Ngày có hiệu lực: 16/10/2026
Đơn vị vận hành và chịu trách nhiệm xử lý dữ liệu: PSON Company
Địa chỉ: 528 Huỳnh Tấn Phát, phường Tân Thuận, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Email liên hệ: support@psonco.com
1. Phạm vi áp dụng
Chính sách này giải thích cách GoldBuff thu thập, sử dụng, chia sẻ, lưu giữ và xóa dữ liệu khi bạn sử dụng ứng dụng hoặc liên hệ hỗ trợ.
GoldBuff là công cụ ghi chép và tổng hợp thu chi cá nhân. GoldBuff không yêu cầu thông tin đăng nhập ngân hàng, không giữ tiền và không thực hiện giao dịch chuyển tiền thay bạn.
Chúng tôi xử lý dữ liệu cần thiết để cung cấp các tính năng bạn sử dụng. Đối với việc xử lý nội dung bằng AI và thu thập thống kê sử dụng tùy chọn, chúng tôi cung cấp thông tin và yêu cầu sự đồng ý trước khi thực hiện.
2. Dữ liệu chúng tôi xử lý
| Nhóm dữ liệu | Nội dung | Mục đích |
|---|---|---|
| Tài khoản | Email, mã tài khoản và thông tin phục vụ xác thực | Đăng nhập, khôi phục và bảo vệ tài khoản |
| Ghi chép tài chính | Số tiền, ngày, loại thu/chi, mô tả, danh mục, tên sổ và nhãn tài khoản do bạn nhập | Lưu ghi chép, tìm kiếm, chỉnh sửa và tổng hợp báo cáo |
| Nội dung xử lý AI | Bản ghi âm, bản chép lời, văn bản cần phân tích và kết quả gợi ý | Chuyển nội dung bạn cung cấp thành giao dịch đề xuất |
| Mua hàng và quyền lợi | Mã tài khoản, mã giao dịch, sản phẩm đã mua, trạng thái đăng ký, thời hạn quyền lợi và số lượt AI mua thêm | Xác minh giao dịch, cấp quyền lợi, khôi phục mua hàng và hỗ trợ |
| Chỉ số vận hành AI | Mã tài khoản và yêu cầu, mô hình, trạng thái, thời gian xử lý, số token, thời lượng âm thanh và thông tin phục vụ tính chi phí | Kiểm soát hạn mức, giám sát chất lượng, độ tin cậy và chi phí |
| Thống kê sử dụng tùy chọn | Mã tài khoản, sự kiện sử dụng, màn hình, trạng thái thao tác, thời lượng, phiên bản ứng dụng, nền tảng và ngôn ngữ | Hiểu cách sử dụng và cải thiện ứng dụng |
| Hỗ trợ và nhật ký kỹ thuật | Email, nội dung bạn gửi hỗ trợ và thông tin kỹ thuật phát sinh khi cung cấp dịch vụ | Giải quyết yêu cầu, chẩn đoán lỗi và bảo vệ hệ thống |
Mã tài khoản và mã định danh thay thế vẫn có thể liên kết với người dùng. Chúng tôi không coi dữ liệu này là dữ liệu ẩn danh chỉ vì không chứa tên hoặc email.
Vui lòng không nhập mật khẩu ngân hàng, mã OTP, mã bảo mật thẻ hoặc thông tin xác thực của dịch vụ khác vào nội dung ghi chép.
3. Microphone và xử lý bằng AI
GoldBuff yêu cầu quyền microphone khi bạn sử dụng tính năng ghi âm. Bạn có thể từ chối hoặc thu hồi quyền này trong cài đặt thiết bị.
Trước khi gửi nội dung đến dịch vụ AI, GoldBuff yêu cầu bạn đồng ý với việc chia sẻ và xử lý dữ liệu. Khi bạn đồng ý và sử dụng tính năng này:
- Bản ghi âm được gửi qua backend GoldBuff đến OpenAI để nhận dạng lời nói.
- Bản chép lời hoặc văn bản cần phân tích được gửi đến OpenAI để đề xuất số tiền, ngày, nội dung và danh mục giao dịch.
- Kết quả được trả về để bạn kiểm tra, chỉnh sửa và xác nhận trước khi lưu.
Nội dung gửi đi có thể chứa thông tin cá nhân hoặc dữ liệu tài chính mà bạn chủ động nói hoặc nhập.
Bạn có thể tắt tùy chọn xử lý AI trong Cài đặt để ngừng sử dụng tính năng này. Việc từ chối AI hoặc microphone không ngăn bạn nhập giao dịch thủ công.
GoldBuff không đưa bản ghi âm, bản chép lời, nội dung giao dịch hoặc kết quả AI vào sự kiện phân tích sử dụng. Việc lưu tạm nội dung phục vụ xử lý AI được giải thích tại mục 7.
4. Nhà cung cấp và bên nhận dữ liệu
Chúng tôi sử dụng các nhà cung cấp sau trong phạm vi cần thiết để vận hành dịch vụ:
| Nhà cung cấp | Vai trò và dữ liệu liên quan |
|---|---|
| Supabase | Cung cấp xác thực, cơ sở dữ liệu và backend; xử lý dữ liệu tài khoản, ghi chép, quyền lợi, dữ liệu AI tạm thời, thống kê và dữ liệu vận hành của GoldBuff |
| OpenAI | Nhận dạng giọng nói và phân tích nội dung; xử lý bản ghi âm, văn bản và ngữ cảnh cần thiết để tạo giao dịch đề xuất |
| Apple App Store | Xử lý thanh toán, quản lý đăng ký và lịch sử mua hàng trên iOS theo chính sách của Apple |
| RevenueCat | Xác minh giao dịch, đồng bộ quyền lợi và hỗ trợ khôi phục mua hàng; xử lý mã tài khoản GoldBuff, thông tin mua hàng và dữ liệu kỹ thuật cần thiết |
| Hostinger | Cung cấp dịch vụ email phục vụ tài khoản và hỗ trợ; xử lý địa chỉ email, nội dung thư và thông tin gửi nhận cần thiết |
Chúng tôi lựa chọn và sử dụng nhà cung cấp theo các điều khoản dịch vụ và bảo vệ dữ liệu áp dụng. GoldBuff giới hạn dữ liệu chia sẻ theo mục đích của từng dịch vụ.
Chúng tôi cũng có thể cung cấp dữ liệu khi cần thực hiện nghĩa vụ pháp luật hoặc đáp ứng yêu cầu hợp pháp của cơ quan có thẩm quyền.
5. Thống kê sử dụng, quảng cáo và thanh toán
Thống kê sử dụng tùy chọn
GoldBuff chỉ gửi sự kiện thống kê sử dụng tùy chọn sau khi bạn bật chia sẻ dữ liệu sử dụng trong ứng dụng. Bạn có thể tắt lựa chọn này trong Cài đặt.
Các sự kiện được giới hạn ở thông tin như màn hình đã mở, thao tác sử dụng, trạng thái thành công hoặc thất bại, thời lượng và thông tin kỹ thuật của ứng dụng.
Nếu bạn sửa kết quả AI, chúng tôi chỉ ghi nhận loại trường được chỉnh sửa, chẳng hạn ngày hoặc danh mục; không ghi nhận giá trị trước và sau khi sửa.
Chúng tôi không đưa số tiền, số dư, mô tả giao dịch, tên sổ, bản ghi âm, bản chép lời, email, mật khẩu hoặc thông tin xác thực vào sự kiện phân tích. GoldBuff không sử dụng tính năng ghi lại phiên tương tác hoặc tự động thu thập nội dung bạn nhập.
Thống kê này được xử lý trong hạ tầng Supabase của GoldBuff. Tắt thống kê ngăn việc thu thập mới, nhưng không tự động xóa dữ liệu đã thu thập. Bạn có thể yêu cầu xóa qua email hỗ trợ hoặc xóa tài khoản trong ứng dụng.
Các chỉ số cần thiết để vận hành yêu cầu AI, kiểm soát hạn mức và xác minh mua hàng được xử lý khi bạn sử dụng dịch vụ tương ứng, độc lập với tùy chọn thống kê sử dụng.
Quảng cáo và dịch vụ phân tích khác
Phiên bản hiện tại không tích hợp quảng cáo AdMob hoặc gửi sự kiện phân tích đến PostHog.
Nếu bổ sung các dịch vụ này, chúng tôi sẽ cập nhật chính sách và thực hiện yêu cầu thông báo, xin phép áp dụng trước khi thu thập hoặc chia sẻ dữ liệu qua dịch vụ mới.
Thanh toán
Thanh toán trên iOS được xử lý qua Apple App Store. GoldBuff sử dụng RevenueCat để xác minh giao dịch và quản lý quyền lợi.
GoldBuff không trực tiếp thu thập số thẻ thanh toán hoặc mã bảo mật thẻ dùng để mua hàng trên App Store.
6. Mục đích xử lý và lựa chọn của bạn
Chúng tôi xử lý dữ liệu để:
- Cung cấp các tính năng ghi chép, đồng bộ và báo cáo bạn sử dụng.
- Thực hiện yêu cầu xử lý AI sau khi bạn đồng ý.
- Xác minh mua hàng và cung cấp quyền lợi.
- Bảo vệ tài khoản, kiểm soát hạn mức và phòng chống lạm dụng.
- Hỗ trợ và giải quyết sự cố.
- Cải thiện ứng dụng thông qua thống kê sử dụng khi bạn cho phép.
- Thực hiện các nghĩa vụ pháp luật áp dụng.
Việc chấp nhận Điều khoản sử dụng không thay thế sự đồng ý riêng đối với xử lý AI hoặc thống kê sử dụng tùy chọn.
Bạn có thể rút lại sự đồng ý trong Cài đặt. Việc rút lại ngăn hoạt động xử lý mới dựa trên lựa chọn đó, nhưng không tự động xóa dữ liệu đã được xử lý trước đó.
7. Thời hạn lưu giữ
| Loại dữ liệu | Thời hạn và cách xử lý |
|---|---|
| Tài khoản và ghi chép | Được giữ trong thời gian tài khoản hoạt động để cung cấp dịch vụ. Khi xóa tài khoản thành công, dữ liệu liên quan trên hệ thống hoạt động của GoldBuff được xóa, trừ các trường hợp lưu giữ được giải thích bên dưới |
| Audio tạm trên thiết bị | Ứng dụng thực hiện xóa khi quá trình xử lý kết thúc hoặc bạn hủy thao tác. Việc đóng ứng dụng đột ngột hoặc lỗi thiết bị có thể làm gián đoạn quá trình xóa |
| Audio tại backend GoldBuff | Được xử lý để hoàn thành yêu cầu nhận dạng giọng nói; GoldBuff không chủ động lưu thành kho bản ghi âm lâu dài |
| Bản chép lời và kết quả AI tạm thời tại GoldBuff | Hết hạn sau 24 giờ và được dọn bởi tác vụ định kỳ, nhằm hỗ trợ thử lại yêu cầu và tránh xử lý hoặc tính lượt trùng |
| Sự kiện thống kê sử dụng và chỉ số vận hành AI | Có thời hạn lưu 90 ngày; dữ liệu hết hạn được dọn bởi tác vụ định kỳ |
| Số liệu tổng hợp không thể nhận diện cá nhân | Có thời hạn lưu 24 tháng và được dọn định kỳ |
| Thông tin quyền lợi và mua hàng trên GoldBuff | Được giữ để xác minh và cung cấp quyền lợi trong thời gian sử dụng dịch vụ. Lịch sử mua hàng tại Apple và dữ liệu do RevenueCat xử lý áp dụng quy trình và thời hạn riêng của nhà cung cấp |
| Yêu cầu hỗ trợ | Được giữ trong thời gian cần thiết để giải quyết yêu cầu, xử lý vấn đề liên quan và thực hiện nghĩa vụ pháp luật |
| Nhật ký hạ tầng và email | Áp dụng thời hạn lưu của dịch vụ tương ứng và cấu hình được sử dụng. Bạn có thể liên hệ để nhận thông tin về dữ liệu liên quan đến yêu cầu cụ thể |
Thời điểm hết hạn và thời điểm tác vụ định kỳ hoàn tất xóa có thể khác nhau. Chúng tôi theo dõi hoạt động dọn dữ liệu để thực hiện chính sách lưu giữ.
Dữ liệu tại OpenAI
Thời hạn xử lý và lưu giữ phụ thuộc API được sử dụng:
- Đối với API nhận dạng âm thanh, tài liệu OpenAI hiện công bố không lưu nội dung dưới dạng trạng thái ứng dụng hoặc nhật ký nội dung giám sát lạm dụng.
- Đối với phân tích văn bản, GoldBuff sử dụng cấu hình không lưu phản hồi để truy xuất lại qua Responses API. Tuy nhiên, nội dung vẫn có thể được lưu trong nhật ký giám sát lạm dụng của OpenAI tối đa 30 ngày theo chính sách mặc định, hoặc lâu hơn khi pháp luật yêu cầu.
Thông tin chi tiết được công bố tại chính sách dữ liệu API của OpenAI.
Bản sao lưu và dữ liệu phải giữ lại
GoldBuff hiện chưa vận hành hệ thống sao lưu độc lập. Bản sao hoặc nhật ký hạ tầng do nhà cung cấp duy trì, nếu có, chịu thời hạn và cơ chế xử lý của dịch vụ tương ứng.
Một số hồ sơ có thể phải giữ lại để thực hiện nghĩa vụ pháp luật, xử lý tranh chấp hoặc điều tra sự cố. Việc giữ lại được giới hạn theo dữ liệu, mục đích và thời hạn cần thiết; không mặc nhiên áp dụng cho toàn bộ ghi chép tài chính cá nhân của bạn.
8. Nơi xử lý dữ liệu
Dữ liệu được xử lý trên hạ tầng của GoldBuff và các nhà cung cấp được liệt kê tại mục 4. Máy chủ xử lý hoặc lưu trữ có thể nằm ngoài Việt Nam hoặc quốc gia nơi bạn cư trú.
Bạn có thể liên hệ support@psonco.com để hỏi về nơi xử lý dữ liệu và các biện pháp bảo vệ liên quan.
9. Bảo vệ dữ liệu
GoldBuff sử dụng kết nối HTTPS, cơ chế xác thực và phân quyền truy cập nhằm hạn chế việc truy cập dữ liệu trái phép.
Chúng tôi giới hạn quyền truy cập dữ liệu theo nhu cầu vận hành và thực hiện các biện pháp bảo vệ phù hợp. Không hệ thống nào có thể bảo đảm an toàn tuyệt đối.
Bạn có trách nhiệm bảo vệ thiết bị và thông tin đăng nhập. Không gửi mật khẩu hoặc mã OTP cho bộ phận hỗ trợ.
10. Quyền và yêu cầu về dữ liệu
Theo pháp luật áp dụng, bạn có thể yêu cầu truy cập, nhận bản sao, chỉnh sửa hoặc xóa dữ liệu; rút lại sự đồng ý; phản đối hoặc yêu cầu hạn chế một số hoạt động xử lý.
Bạn có thể chỉnh sửa và xóa ghi chép trực tiếp trong ứng dụng. Với các yêu cầu khác, vui lòng gửi email đến support@psonco.com.
Chúng tôi có thể yêu cầu thông tin cần thiết để xác minh chủ tài khoản trước khi xử lý. Chúng tôi sẽ thông báo cách xử lý, thời gian dự kiến và lý do nếu yêu cầu không thể được thực hiện toàn bộ, phù hợp với các nghĩa vụ pháp luật áp dụng.
11. Xóa tài khoản
Bạn có thể xóa tài khoản tại Cài đặt → Xóa tài khoản, hoặc liên hệ support@psonco.com để được hỗ trợ.
Khi thao tác xóa trong ứng dụng hoàn tất thành công, tài khoản và dữ liệu ghi chép liên quan trên hệ thống GoldBuff bị xóa và không thể khôi phục qua ứng dụng. Dữ liệu phân tích gắn với tài khoản cũng được xóa. Số liệu tổng hợp không thể nhận diện cá nhân có thể tiếp tục được giữ theo mục 7.
Thao tác này không tự động xóa lịch sử mua hàng trong tài khoản Apple. Dữ liệu tại các nhà cung cấp được xử lý theo phạm vi kiểm soát của GoldBuff, quy trình của nhà cung cấp và các nghĩa vụ lưu giữ áp dụng. Chúng tôi tiếp nhận yêu cầu liên quan qua email hỗ trợ.
Gỡ cài đặt ứng dụng không tự động xóa tài khoản hoặc dữ liệu trên máy chủ.
Lưu ý: Xóa tài khoản không tự hủy gói đăng ký trên App Store. Bạn cần quản lý hoặc hủy đăng ký trong phần Đăng ký của tài khoản Apple.
12. Độ tuổi sử dụng
GoldBuff dành cho người từ 18 tuổi trở lên và không được thiết kế riêng cho trẻ em.
Nếu bạn cho rằng người chưa đủ tuổi đã cung cấp dữ liệu cho GoldBuff, vui lòng liên hệ support@psonco.com để chúng tôi xác minh và xử lý phù hợp.
13. Thay đổi chính sách và liên hệ
Chúng tôi có thể cập nhật chính sách khi thay đổi tính năng, nhà cung cấp hoặc cách xử lý dữ liệu. Ngày có hiệu lực được cập nhật ở đầu trang.
Đối với thay đổi quan trọng, chúng tôi sẽ thông báo bằng phương thức phù hợp. Nếu thay đổi cần sự đồng ý mới, chúng tôi sẽ yêu cầu trước khi áp dụng hoạt động xử lý tương ứng.
Mọi câu hỏi hoặc yêu cầu về quyền riêng tư vui lòng gửi đến:
PSON Company
528 Huỳnh Tấn Phát, phường Tân Thuận, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Email: support@psonco.com